RFQ（Request for Quotation）是指报价请求。它是一个标准的业务流程，旨在邀请供应商参与投标过程，对特定的产品或服务进行竞标。RFQ通常与IFB（Invitation for Bid）意思相同，是国际贸易中买卖成交的起点。

一、什么是RFQ？

RFQ的定义已经在开头提到了，这里再详细解释一下。RFQ是一种采购方式，由采购方向供应商发出询价函，要求供应商提供对应产品或服务的报价。RFQ通常包括物品/服务的规格，以确保所有供应商在同一物品/服务上出价。从逻辑上讲，规格越详细，报价就越准确，与其他供应商相比也越具有可比性。在发送RFQ时需要详细说明的另一个原因是规范可以用作供应商的法律约束文档。

二、RFQ的特点

1. RFQ可以是虚盘或实盘

一个RFQ可以是虚盘，也可以是实盘，往往经过卖方报价之后，买方会还盘。如果是实盘，最后买卖双方会敲定在一个都同意的价格上，这时买卖就成交了。

2. RFQ是国际贸易中买卖成交的起点

在国际贸易中，买卖成交都是从RFQ开始，逐渐谈成的。外贸业务员针对RFQ不仅仅简单报价的问题，要善于使用各种技巧，诱导客户，从而把每个RFQ促成实盘，最后签订合同和订单。

3. RFQ具有一定的保密性

RFQ在商业洽谈中，具有一定的保密性。因为一些敏感信息可能会包含在RFQ中，比如价格、规格、数量等。因此，在向供应商发出询价函之前，采购方需要仔细审核和筛选供应商，并签署保密协议。

4. RFQ需要详细说明

为了获得正确的报价，RFQ通常包括物品/服务的规格，以确保所有供应商在同一物品/服务上出价。从逻辑上讲，规格越详细，报价就越准确，与其他供应商相比也越具有可比性。在发送RFQ时需要详细说明的另一个原因是规范可以用作供应商的法律约束文档。

三、RFQ的使用

RFQ通常在此情况下使用：当产品和服务是标准的或者现货时，有需求购买的公司可以更方便去比较报价。当公司知道其想要购买的产品的数量时，它通常会去询价。例如，一家想要购买具有特定硬盘大小和处理速度的500台电脑的政府机构宣布了一项RFQ，由于该产品是统一的，该机构可以轻松比较不同的报价。询价通常发送给几个潜在供应商，要求竞标者定价。它可能包含投标必须包含的信息，支付条款，决定公司选择哪个投标的因素以及投标截止日期。询价主要关注定价。如果满足最低标准，则通常给出最低出价的供应商。

总结：

RFQ作为采购流程中重要的一环，在国际贸易中扮演着至关重要的角色。通过RFQ询价采购方式可以帮助采购方快速找到最合适自己需求的产品和服务，并且通过竞争性报价方式获得最优惠的价格。同时也能帮助供应商拓展市场和提高销售额。因此，在采购过程中充分利用RFQ询价采购方式可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率、实现采购战略目标。