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从接单到发运,教你如何做好国际快递代理公司

M123跨境工具导航
2023-07-28
大数跨境 导读:随着电子商务的发展,跨境卖家越来越多,国际快递代理公司的市场也越来越大。作为一家国际快递代理公司,如何做好自己的业务呢?本文将从接单到发运,为大家详细介绍如何做好国际快递代理公司。

如何做好国际货运代理公司

 

随着电子商务的发展,跨境卖家越来越多,国际快递代理公司的市场也越来越大。作为一家国际快递代理公司,如何做好自己的业务呢?本文将从接单到发运,为大家详细介绍如何做好国际快递代理公司。

一、接单

作为国际快递代理公司,接单是最基本的业务。客户询价后,需要根据货物的不同情况,提供最优的报价,争取客户的信任和合作。

空海运询价
在接受客户询价时,需要了解各大航线、发货港至目的港的常用的空海运价格、主要航司航班信息/船公司船期信息,并必要时向询价货主问明一些类别信息,如货名、危险级别等。

接单订单
接受客户委托后,需要明确船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积、付费条款、货主联系方法、做箱情况等重点信息。门到门和内装的做箱情况也需要在接单时明确。

二、订舱

客户委托后,需要为其订舱。订舱需要缮制委托书,并加盖公司订舱章。同时,需要提供订舱附件,如船公司价格确认件。订舱完成后,需要取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

三、做箱

做箱是货代必须完成的任务之一。门到门和内装的做箱情况不同,需要分别操作。

门到门
对于门到门的做箱情况,需要填妥装箱计划中的做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等信息,在船期前1~2天安排好车班。

内装
对于内装的做箱情况,需要填妥装箱计划中的船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等信息,先于船期1~2天安排好车班。不同做箱情况需要做好相应的准备工作,以确保货物能够顺利运输。

四、报关

报关是货代的另一项必须完成的任务。常出口货物报关所需资料包括商检、配额、许可证、产地证、提供商标授权、商标品名等。报关单需要填写船名航次、提单号、对应装箱单(packinglist)、发票、毛重净重、件数、包装种类、金额、体积等信息,并显示报关单所在货物的"中文品名",对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

五、提单确认和修改

提单是货代必须完成的任务之一,提单确认和修改需要问明顾客提单的发放形式,电放、预借、倒签、分单、并单、异地放单等不同发放形式需要有不同的操作流程。需要根据客户要求,确认提单信息的正确性,包括货物名称、数量、价值、装运港、目的港等。如果有误需要及时修改,并与客户进行沟通确认。

六、发运

发运是货代的最后一道工序,需要将货物按照客户要求和船期安排进行发运。发运前需要进行货物的清点、检查和封箱等操作,确保货物的安全性和完整性。同时还需要为货物购买保险,避免货物在运输过程中发生损失。

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