提单补料(SI)是跨境贸易中货物放行的重要步骤之一,它可以确保提单信息的准确性和完整性。然而,对于许多跨境卖家而言,提单补料的操作流程和注意事项并不清晰。本文将为跨境卖家提供一份全面指南,探讨提单补料的定义、包含的信息和资料、操作流程、注意事项等,帮助他们更好地了解和应对提单补料的挑战。
一、提单补料的定义
提单补料是指货方向船公司或其代理如货代提供货物的详细资料以制作最终的提单,确保提单信息的准确性和完整性。在跨境贸易中,提单补料是货物放行的重要步骤之一,也是避免改单费产生的关键。
二、补料一般包含哪些信息和资料?
提单补料一般包括:
发货人、收货人、通知人的详细信息;
集装箱号、铅封号、毛重、总立方数(CBM)、唛头、货物描述等;
根据L/C信用证或客户的要求,提供船公司随同提单出具的船证(如有)等。
三、提单补料的操作流程
提单补料的操作流程包括以下步骤:
货方在规定的时间段内(一般早于截关、截重时间)向货代或船公司提供准确全面的SI信息;
货代或船公司根据提供的SI制作提单草本并发给货方确认;
货方确认提单草本后,货代或船公司出具最终的提单。
四、提单补料的注意事项
注意补料的时效性,确保在规定时间内提交准确全面的SI信息;
确认提单信息的准确性和完整性,避免因提单信息不符而产生改单费;
注意提供船公司随同提单出具的船证(如有)等,避免因缺少必要的证明而产生问题;
确认柜号和封号的准确性,避免因信息不符而产生问题。
五、如果不能及时提供补料怎么办?
如果货方未能及时提交准确全面的SI信息,就可能会产生改单费。提单改单费的标准因船公司而异,但一般在200-500元之间。
六、补料要求提供的柜号和封号从哪里来?
货方可以从拖车公司(司机)处获取柜号和封号。在装货时或装好货后,货方应及时提供准确全面的SI信息给到货代或船公司,以确保提单信息的准确性和完整性。