作为跨境卖家，海运订舱是一个非常重要的环节，它关系到货物能否按时送达目的地。本文将从海运订舱的基本概念、根据贸易条款确定货代公司、找货代公司订舱时的注意事项等方面，为大家全面解析海运订舱。希望本文能帮助跨境卖家们更好地顺利出货。

一、海运订舱的基本概念

海运订舱是货物托运人或其代理人根据需要，选定适当的船舶，向承运人以口头或书面形式进行预约洽订舱位装货、申请运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。本部分将从订舱的操作流程、订舱的方式、订舱的注意事项等方面进行详细介绍。

订舱的操作流程

订舱通常由船舶代理机构办理，也可向船公司直接洽订。一般来说，当货方需要洽订整船舱位时，常以航次租船方式来完成货物的运输；其余情况下通常都选用班轮订舱的方式。班轮订舱的操作流程主要分为以下几个流程：

询价
订舱
接受订舱
签发订舱确认书
订舱的方式
根据贸易条款确定货代公司，如果是在FOB的成交方式下，是客户指定货代公司，我们就需要去联系客户要货代公司的联系方式取得联系；如果是在CIF条款下，是找自己的货代公司，联系货代公司安排出货等事宜。

订舱的注意事项

在找货代订舱的时候，要给货代传订舱委托书简称托书，托书的格式不固定货代有格式的可以像货代要格式，没有的也可以自己拟定，有了托书格式，按照格式里面的内容填写一下就可以了。托书的内容一般包括发货人、收货人要有公司名称、地址、联系电话等等，在填写托书之前一定要确定好收货人的信息，所需要订购的箱型是小柜、大柜、高柜还是拼箱的货物，起运港和目的港分别在哪里？货物的品名、装柜数量、重量、尺寸、HS编码、唛头等信息。件重尺在订舱的时候可以给一个预估的，在装货后截单之前再给具体的信息。

二、根据贸易条款确定货代公司

货物运输时首先联系出货的货代公司，货代公司是根据贸易条款来的，如果是在FOB的成交方式下，是客户指定货代公司，我们就需要去联系客户要货代公司的联系方式取得联系；如果是在CIF条款下，是找自己的货代公司，联系货代公司安排出货等事宜。

三、找货代公司订舱时的注意事项

在找货代订舱的时候，要给货代传订舱委托书简称托书，托书的格式不固定货代有格式的可以像货代要格式，没有的也可以自己拟定。订舱通常需要提前两周，因为船公司需要时间来安排船期和舱位。在填写托书之前，必须确定好以下信息：

发货人和收货人的详细信息，包括公司名称、地址、联系电话等。

货物的品名、装柜数量、重量、尺寸、HS编码、唛头等信息。

起运港和目的港分别在哪里？

需要什么样的箱型和箱量？

计划装运的时间和航线。

运输方式，包括整箱或拼箱。

特殊要求，如温度控制、危险品等。

除了上述信息，还需要注意以下几点：

订舱前必须确认货物的尺寸和重量，以确保订购正确的箱型和舱位。

确认运输方式，整箱或拼箱，以及船公司的运输时间表，以确保货物按时到达目的地。

确认货代公司的信用状况和口碑，以确保货物能够安全到达目的地。

确认运输保险是否已经购买，以确保货物在运输过程中得到充分保障。