形式发票是在某些国家，作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件，同时也可以供买方向银行申请向卖方支付货款、开立信用证等的依据。本文将为您详细介绍形式发票的定义、作用以及主要要约。

一、什么是形式发票？

形式发票是在没有正式合同之前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件。它包括产品描述、单价、数量、总金额、付款方式、包装、交货期等信息。在没有正式合同之前，形式发票即是合同。而“Proforma”一词意为“纯为形式的”，所以形式发票也被称为“试算发票”，其本质上并无实际意义。

与销售报价相似，形式发票用于在运输或实际完成销售之前正式定义交易的价值。然而，形式发票并不被记录为卖方的应收账款，也不记录为买方的应付账款。

二、形式发票的作用

1.作为数量化的报价：形式发票可以供买方了解货物的详细描述、单价和数量，帮助其进行采购决策。

2.作为销售确认：形式发票可以作为卖方向买方确认销售交易的文件，双方在签署后即可认定形式发票具有法律效力。

3.申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证：买方可以凭借形式发票向相关部门申请办理输入许可、外汇许可以及开立信用证等手续。

三、形式发票的要约

形式发票上最主要的要约包括：

1.货物品名：清楚列明所购买货物的名称，以确保双方对交易内容的一致性。

2.数量：详细说明所购买货物的数量，避免因数量误差引发的纠纷。

3.成交价格方式：指明采用的成交价格方式，如FOB、CFR或CIF等，这一点非常重要，因为它关系到费用及风险的分担问题。

4.装运期：规定货物的装运时间，确保买卖双方按时履行交货义务。

5.运输方式：明确指明货物的运输方式，帮助买方做好相关物流安排。

6.付款方式：描述买方应使用的付款方式，确保双方对付款方式的理解一致。

7.公司的详细银行资料：提供卖方公司的详细银行资料，以便买方进行付款。

形式发票在国际贸易中起到重要的角色，它是交易双方达成共识的证明，也是进一步推进交易的关键文件。通过了解形式发票的定义、作用以及主要要约，您可以更好地理解并应用形式发票，进而顺利开展国际贸易活动。