形式发票是国内和国际贸易中常用的一种发票形式。它为买家提供了额外的详细信息，并向适当的进出口当局提供了所需的信息。本文将详细介绍形式发票的概述、使用和作用。

一.形式发票概述

形式发票是一种不被记录为卖方的应收账款，也不记录为买方的应付账款的发票形式。它与销售报价非常相似，因为它用于在运输或实际完成销售之前正式定义交易的价值。

在国际贸易中，形式发票是向适当的进出口当局提供海关所需的额外详细信息，并提供有关所需信息装船的必要文件。形式发票跟VAT不同，必须在上面标注“此不是VAT发票”。

二.使用

形式发票可以用于其他需要结算的场合。

（1）用于预付货款，即在装货前要求现金支付。

（2）在寄售方式中，出口的货物没有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来说，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。

（3）如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。

在具体操作中，一份完整的形式发票必须包括支付方式（T/T,L/C,T/T加L/C，托收付款等，其中还要写明定金和剩余款项的金额），目的港，货物的相关信息。

三.作用

1、作为数量化的报价。形式发票可以让买家清楚地了解到商品的价格和数量。

2、作为销售确认。形式发票可以确认双方达成了交易协议，并且可以用于日后的索赔和纠纷解决。

3、让买方凭它可以申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证。这些都是国际贸易中非常重要的步骤，形式发票可以帮助买家顺利完成这些步骤。

总之，形式发票是国内和国际贸易中非常重要的一种发票形式。它为买卖双方提供了额外的保障，并且可以帮助买方顺利完成输入许可、外汇许可和开立信用证等重要步骤。因此，在国际贸易中，了解形式发票的相关知识是非常重要的。